1 Thực trạng
Cán bộ chủ yếu sử dụng chuột để nhấp tìm từng lệnh trên thanh công cụ. Thói quen này làm giảm đáng kể tốc độ tổng hợp, đặc biệt khi phải xử lý khối lượng lớn tài liệu dự thảo để đưa lên hệ thống hoặc kho tài liệu huấn luyện nội bộ của đơn vị.
2 Các tổ hợp phím cốt lõi cần đưa vào huấn luyện
Nhóm "Cứu hộ khẩn cấp":
Ctrl + Z (Undo): Lùi lại một bước. Dùng ngay khi lỡ tay xóa nhầm một đoạn văn bản hoặc dán sai định dạng.
Ctrl + Y (Redo): Tiến lên một bước (ngược lại của Ctrl + Z). Dùng khi lỡ bấm lùi lại quá đà.
Nhóm "Chuyển đổi hình thái":
Shift + F3 (Trong Word): Đổi nhanh kiểu chữ. Rất hữu dụng khi lỡ gõ sai chế độ Caps Lock ở phần chức quyền hoặc tiêu đề nghị quyết.
Chỉ cần bôi đen đoạn chữ và nhấn Shift + F3 liên tục để chuyển đổi luân phiên: Chữ thường → CHỮ HOA TOÀN BỘ → Viết Hoa Chữ Cái Đầu.
Alt + Tab: Chuyển đổi siêu tốc giữa các cửa sổ làm việc. Cực kỳ cần thiết khi đang dự thảo kế hoạch trên Word mà cần mở danh sách Excel ra để lấy số liệu đối chiếu.
Nhóm "Sao chép định dạng":
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng (kiểu chữ, cỡ chữ, căn lề) của một đoạn văn/ô chuẩn.
Ctrl + Shift + V: Dán định dạng vừa copy đó vào ngay đoạn văn/ô đang bị lỗi để đồng bộ hóa.